Generalforsamling 2019

Ensted Folk- Rock- og Viseforening afholder generalforsamling

torsdag den 4. april 2019 kl. 19.30 i 

Borgerhuset, Østergade 40c, 6230 Rødekro 
 
Dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning ved formanden
3. Aflæggelse af regnskab 
4. Fastsættelse af kontingent 
5. Indkomne forslag
6. Valg af medlemmer til bestyrelsen og valg af 1 suppleant 
7. Valg af 2 billagskontrollanter og 1 bilagskontrollantsuppleant 
8. Eventuelt.

 

 

Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest 2 uger før afholdelse af generalforsamling.
Ønsker man stemmeret til generalforsamlingen kræver det at man har erhvervet sig medlemskab af foreningen.
Se mere i bunden af nyhedsbrevet.

 

-

Vedtægter for foreningen

  • ” Ensted Folk- Rock- & Viseforening “
  • 1, stk. 1:

Foreningens navn er ” Ensted Folk- Rock- & Viseforening “.

  • 1, stk. 2:

Foreningens hjemsted er Aabenraa Kommune.

  • 1, stk. 3:

Foreningens hjemmeside er www.ensted-folk.dk

 

Formål

  • 2, stk. 1:

Det er foreningens formål at afholde folk-, rock- og visearrangementer.

Foreningen kan desuden afholde arrangementer indenfor andre musikgenrer.

  • 2, stk. 2:

Foreningen skal danne ramme for musikkens udbredelse i Sønderjylland.

 

Medlemmer

  • 3, stk. 1:

Som medlemmer optages personer, der tilslutter sig foreningens formål.

  • 3, stk. 2:

Indmeldelse sker via hjemmesiden www.ensted-folk.dk

 

Kontingent

  • 4, stk. 1:

Medlemmer betaler et kontingent, der fastsættes på generalforsamlingen og indbetales via hjemmesiden. Kontingentet skal til dels dække foreningens udgifter, bl.a. i forbindelse med foreningens arrangementer. Donationer modtages gerne, både store og små.

 

  • 4, stk. 2:

Ud over kontingent betaler medlemmerne egne udgifter i forbindelse med arrangementer.

  • 4, stk. 3:

Medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens økonomiske forpligtelse.

 

Generalforsamlingen

  • 5, stk. 1:

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

  • 5, stk. 2:

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar eller marts måned. Indkaldelse skal ske ved bekendtgørelse på hjemmesiden og foreningens facebook-side senest 4 uger før generalforsamlingen. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest 2 uger før afholdelse af generalforsamlingen.

 

Dagsordenen skal omfatte følgende punkter:

  1. Valg af dirigent.
  2. Bestyrelsens beretning ved formanden.
  3. Aflæggelse af regnskab.
  4. Fastsættelse af kontingent.
  5. Indkomne forslag.
  6. Valg af medlemmer til bestyrelsen og valg af 1 suppleant.
  7. Valg af 2 bilagskontrollanter og 1 bilagskontrollantsuppleant.
  8. Eventuelt.
  • 5, stk. 3:

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antal fremmødte.

 

Ekstraordinær generalforsamling.

  • 6, stk. 1:

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, hvis mindst 1/3 af foreningens medlemmer skriftligt overfor bestyrelsen fremsætter anmodning herom med opgivelse af forhandlingsemne.

  • 6, stk. 2:

Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er 2 uger og bekendtgøres som de ordinære generalforsamlinger.

 

Bestyrelsen.

  • 7, stk. 1:

Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 -7 medlemmer, som selvkonstituerer sig med formand, næstformand, kasserer, sekretær, pr-ansvarlig og musikansvarlig.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3 medlemmer er til stede inkl. formand eller næstformand. Ved stemmelighed er formandens / næstformandens stemme afgørende.

  • 7, stk. 2:

Bestyrelsen vælges for en 2-årig periode. Hvert år er skiftevis 3 – 4 bestyrelsesmedlemmer på valg. Genvalg kan finde sted.

 

Valg.

  • 8, stk. 1:

Valg til bestyrelsen finder sted på generalforsamlingen, hvor der tillige for 1 år ad gangen vælges en suppleant til bestyrelsen.

  • 8, stk. 2:

Der skal gives alle foreningens medlemmer mulighed for at afgive skriftlig stemme på generalforsamlingen.

 

Regnskab og revision.

  • 9, stk. 1:

Foreningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december.

  • 9, stk. 2:

Den ordinære generalforsamling vælger for 1 år ad gangen 2 bilagskontrollanter og 1 bilagskontrollantsuppleant.

 

 

Vedtægtsændringer.

  • 10, stk. 1:

Vedtægtsændringer kan kun foretages på en ordinær generalforsamling, når mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer herfor.

 

Opløsning.

  • 11, stk. 1:

Foreningen kan kun opløses efter 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum, og hvis mindst 3/4 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer på den sidst afholdte generalforsamling stemmer herfor.

  • 11, stk. 2:

Eventuelle resterende midler skal anvendes i overensstemmelse med foreningens formål eller til andre almennyttige formål.

Korrigeret efter generalforsamlingen 15. marts 2018.

-

Print selv medlemskort 

Medlemskortet købes på samme måde som billetter til vore arrangementer, nemt og hurtigt via Place2book.

Jeres Ensted Folk Rock & Viseforening

www.ensted-folk.dk