Årsberetning for 2003

Indledning

Da Kim Winther for godt et år siden overtalte mig til at gå ind i bestyrelsen for Ensted Folk- og Viseforening, havde jeg nok ikke regnet med at skulle sidde som formand og dermed nu stå her og fremlægge en årsberetning.

Men heldigvis har det været et år med mange gode ting at berette.

Ekstraordinær generalforsamling/ny bestyrelse

Efter den ordinære generalforsamling d. 7. marts manglede der et bestyrelsesmedlem til den nye bestyrelse. Der blev besluttet at udsende en skrivelse til alle husstande i Stubbæk og omegn med opfordring til at støtte foreningen samt en indkaldelse til en ekstraordinær generalforsamling for at få valgt et bestyrelsesmedlem. Alternativet var en opløsning af foreningen.

Det lykkedes i denne omkamp at få valgt et femte bestyrelsesmedlem så en opløsning blev afværget. Da den nye bestyrelse havde konstitueret sig, var der heldigvis flest af de ”gamle” i bestyrelsen så kontinuiteten var sikret. Og jeg opdagede også snart at der allerede var ønsker og planer for musikken i det kommende år. Det er jo rart ikke at skulle starte helt på bar bund.

4-5 arrangementer

Der er tradition for, at der afholdes 4-5 arrangementer om året, og selv om der ikke var taget hul på musiksæsonen år 2003 forud for sidste generalforsamling skulle dette år ikke være en undtagelse – Efter generalforsamlingen var der musikalsk underholdning ved ”De fem tenarer” for en meget tynd tilhørerskare på 15-20 mennesker, og dette arrangement blev så det første af 5 i år 2003.

I forbindelse med den ekstraordinære generalforsamling d.11.april blev der afholdt et musikarrangement med Skonrog – den gamle formands band – det andet arrangement efter det nye års begyndelse. Ved denne lejlighed, blev sagt behørigt farvel til Kim og tak for hans indsats som formand siden marts 2000. Desværre var heller ikke dette arrangement særlig godt besøgt.

Kort efter at den nye bestyrelse var trukket i arbejdstøjet, fik vi tilbud om et besøg fra Skotland af Brian McNeill og 10 musikere fra Royal Scottish Academy of Music and Drama. Det blev en stor musikalsk succes med et pænt stort fremmøde d. 26.juni. På trods af at skolernes sommerferie var startet.

Efteråret bød på 2 arrangementer. Kjærholt-Bregenborg Band d.3. oktober med et fint besøgstal og Peter Viskinde d. 7. november med fult hus.

Medlemmer/medlemsfordele.

Foreningen har i det forløbne år haft ca.60 medlemmer. Dette er primært folk, der har ønsket at støtte en god sag, for der har egentlig ikke været nogen økonomisk fordel ved at være medlem i 2003.

Det har været kutyme at medlemmer har fået en øl ved arrangementerne som en slags medlemsrabat. Denne medlemsfordel er bortfaldet. Den eneste fordel medlemmer har haft er et enkelt nyhedsbrev.

Dette har bestyrelsen drøftet og vedtaget at der fra næste medlemsår skal være en økonomisk medlemsfordel på 10 kr. pr. billet som refunderes ved kassen. Samtidig beskæres fordelen ved at købe billet i forsalg, således at der kun gives 10 kr. rabat i forsalg imod 20 kr.

Annoncering, PR og billetsalg

Bestyrelsen har valgt at holde annonceudgifterne nede på et minimum, og har derfor kun haft annoncer i Budstikken – på nær Brian Mcneill arrangementet hvor vi desuden havde en tospaltet annonce i Ugeavisen. Til gengæld sørger vi for at få en foromtale af alle arrangementer i både Budstikken, Ugeavisen og Jyske Vestkysten. Desuden annonceres der gratis på internettet, hvor der er mulighed for det. Herunder Kultunauts hjemmeside hvortil bl.a. avisernes hjemmesider og Aabenraabilletten er forbundet med links, samt på Radio Mojns hjemmeside. Desuden er lagt links ind til foreningens hjemmeside ind på andre musikhjemmesider, hvor det har været muligt at få de pågældende foreninger til at oprette et link.

Forud for hvert arrangement bortloddes billetter via Radio Mojn, for også dér at få noget ekstra omtale.

Som et andet tiltag har vi lavet en liste - kaldet serviceliste – som uddeles på bordene til vore arrangementer. På den måde har vi efterhånden samlet en anseelig liste af e-mailadresser, som tilsendes en nyhedsmail i forbindelse med nye arrangementer samt en reminder kort før hvert arrangement.

Listen er desuden en markedsundersøgelse, der skal desuden give os et fingerpeg om, hvor vore gæster har fået ny om arrangementet. Der er en tendens til at oplysninger fra venner – altså mund til mund metoden - samt og artikler i aviser har større pr-værdi end avisannoncer og plakater. Desuden er der en øget tendens til at vores hjemmeside bliver besøgt og der bliver hentet oplysninger om arrangementerne her.

Mht. billetsalg er der nu også, udover telefonbestilling, blevet mulighed for at bestille billet via internettet som et supplement til vore trofaste forsalgssteder. I den forbindelse vil

jeg i øvrigt gerne rette en varm tak til Radio Toft og Karin for den store indsats mht. forsalg af billetter.

Efter hvert arrangement er det vigtigt at fortælle andre om den oplevelse det har været at besøge Ensted Folk- og Viseforening. Vi har valgt bede en person blandt publikum skrive en anmeldelse af koncerten, som så bliver sendt til aviserne. Som belønning herfor uddeles to billetter til næste arrangement.

Økonomi

Der skal kort nævnes – uden at gå kassereren i bedene – at økonomien i 2003 har været meget tilfredsstillende på grund af et stigende besøgstal og et trofast publikum. Dog har vi stadig støtten fra Statens Musikråd og Amtsmusikudvalget, samt garantien fra Kultursamvirket i Aabenraa som en sikkerhed, hvis økonomien ikke kan bære.

Bestyrelsen og forsamlingshuset.

Bestyrelsen har haft et fint samarbejde i det forløbne år, og jeg vil gerne takke de øvrige bestyrelsesmedlemmer for en stor indsats.

Der har været afholdt 9 bestyrelsesmøder. Som et lille hjertesuk fra formanden skal det dog siges, at vi desværre kun sjældent har været fuldtallige. Dette er en af grundene til det forslag til vedtægtsændring, som kommer senere på dagsordenen.

Der har for mit vedkommende ligget et stort arbejde mht. pr. – hvorfor jeg har foreslået en vedtægtsændring, der øger antallet af bestyrelsesmedlemmer.

Fra bestyrelsens side skal der lyde en stor tak til Anne og Gunnar Madsen for det positive samarbejde, vi har haft - som jo desværre slutter efter denne generalforsamling, hvor styringen af huset overgår på andre hænder.

Til sidst en stor tak til alle vore trofaste gæster for en god opbakning.

Og hermed vil jeg slutte bestyrelsens beretning for 2003..